Avantages et utilité de la méthode
1. Elle permet la participation de tous de façon beaucoup plus équilibrée. Les graphiques invitent à apporter des contributions et même les participants les plus réservés et les points de vue les plus controversés sont recueillis.
2. Les décisions participatives génèrent de l'engagement. Les plans d'action sont mis en ouvre de façon plus ciblée, avec plus de détermination et d'enthousiasme.
3. Puisque toutes les contributions figurent sur le même support, les débats sont plus objectifs, il est plus facile de trouver un dénominateur commun et de dégager un consensus.
4. Les représentations visuelles permettent de clarifier des situations complexes, constituent un cadre délimitant les travaux et permettent au groupe de se focaliser sur ses objectifs.
5. 2/3 des personnes sont à prédominance visuelle: ils sont encouragés à la créativité, apprennent à penser en grand et à chercher des solutions plus osées.
6. La méthode répond aussi bien aux besoins des personnes plus structurées et plus fortes en analyse (hémisphère cérébral gauche) que des créatifs et des intuitifs (hémisphère droit). Il s'établit un point de rencontre permettant d'exploiter les deux types de qualités, y compris sur le plan individuel.
7. Toutes les étapes du travail fourni par le groupe sont enregistrées et présentées de façon structurée. Tout accord convenu peut être reproduit et présenté de façon transparente.
8. Le résultat graphique final est un excellent outil de communication vis-à-vis de l'organisation dans son ensemble (bilan d'une situation, vision stratégique, plan d'action, etc.).
9. La méthode est éducative: elle forme aux comportements indispensables à une gestion participative et contribue à augmenter la productivité et l'efficacité lors des réunions.
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